議事録(2023年2月19日)

[T.K.]

選曲企画会議
2023年2月19日　16:00-17:00
所沢中央公民館 第8・9学習室
出席者: 齋藤、荒道、堀口、福生、高橋(喜)、佐藤、嵩地、小林 (順不同・敬称略)

運営委員から
1. 第40回定期演奏会当日の受付について
・ミューズのガイドラインは昨年7月と変わりなし。
・体温測定、消毒あり。
・パンフレットは各自取っていただくが、必要に応じて手渡し可。
・入場の列も前回と同様3列なので、10人手伝いを依頼する。
・個人情報の記載もお願いする。
・龍野さん(当クラブ休部中)も手伝いしてくださる。
2. チラシの挟み込み
・4月6日(木)午前中にチラシを挟み込む時間を設ける。
・同日楽器調整予定なので、その時間に行う。
・他団体のチラシ持ち込みは5日までに。
・当日持ち込みのチラシは置きチラシで。
3. VTR撮影・録音
・ミューズから紹介していただいた小野間さんに依頼する。
・DVD 1枚2000円、BD 1枚3000円の予定。
・CDはミューズで録音していただく(高橋 信男さんに作製していただく)。
4. リハーサル
・3月25日18:00から狭山市民センターホール コミュニティーホール(狭山中央公民館と同じ建物の1階)で行う(18:00にならないと利用できない)。
・パーカッションも当日来ていただく。
・管楽器も2名除いて来られる。
5. 写真撮影
・町田さんに依頼する予定。
6. 楽屋
・4号を調弦室にする。
・今回はエキストラが多めなので、それを考慮して部屋割りを決める。
・脚が不自由な方が1階の楽屋を利用できるようにする(調弦室を利用)。
7. その他
・当日エキストラ用のお弁当を用意。
・3月8日までにパンフレットの原稿を用意(福生)。
・司会は今井さんに依頼。
・出演者の衣装は今回も上下黒で。
8. 来年のホール予約
・2月の抽選には当選しなかった。
・3月の抽選に当たった場合、4月は1日(土)が抽選だが、同日夜に練習がある。
・優先団体の条件を当クラブは満たしていない。
・所沢市教育委員会の後援を得ることを今後検討する。

その他の出席者から
1. 打ち上げ
・ミューズのガイドラインが変更されていないので、クラブ全体として打ち上げをやるのは難しい。
・パート毎に打ち上げをやるのは当日も後日も可。その他、不特定のメンバーでも打ち上げ可。
2. ミューズアークホールのフロア利用
・B利用(1階のみ)。
3. ドレミの歌
・1stの譜面をフルートに渡して賛助演奏してもらう。
4. 演奏会終了後の挨拶
・定演終了後、直ちにロビーへ出てお客さんに挨拶する。
・公演時間は1時間55分ぐらいなので、15:30頃終演の見込み。
・終演15分後にオーケストララウンジ集合。
・16:30撤収厳守。

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